Adjoint Administratif/Adjointe Administrative

Entreprise : Multi-Gestion JJP Inc.

Informations sur l’entreprise : Entreprise de gestion de comptes payables et gestion des paies.

Adresse de l’entreprise : 26 Rue Marcotte, Portneuf, QC, G0A 2Y0

Lieux de travail : Voir ci-dessus

Type d’emploi : Temps plein – Permanent

Date prévue de début d’emploi : Dès que possible

Description des tâches

Évaluer les opérations quotidiennes

Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses

Planifier et organiser les opérations quotidiennes

Mettre sur pied des méthodes administratives

Fixer et confirmer des rendez-vous

Gérer des contrats

Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages

Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique

Compiler des données, des statistiques et autres renseignements

Surveiller la préparation de rapports

Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes

Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire

Superviser l'administration de la paye

Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information

Effectuer de l'entrée de données

Fournir le service à la clientèle

Recruter et embaucher du personnel

Entretenir et gérer des bases de données numérales

Effectuer des tâches générales de comptabilité

Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi

Exigences :

- Formation : Aucun certificat, diplôme ou grade est exigé.

- Expérience : Minimum 2 ans d'expérience dans un domaine connexe est requise. Si le-a candidat-e n'a pas au moins 2 ans d'expérience alors un programme collégial d'un ou de deux ans en techniques de bureau est requis.

- Conditions de travail et capacités physiques : Capacité à travailler de façon indépendante, Travail sous pression, Délais serrés, Souci du détail, Tâches répétitives.

- Qualités personnelles : Excellente communication orale et écrite, Jugement, Sens de l'organisation, Attitude axée sur le client, Fiable, Gestion du temps, Sens des responsabilités, Diligence raisonnable.

- Équipement de bureau et applications informatiques : Courrier électronique, MS Word, MS Excel, MS Office, Internet

-Langue : Le français est requis.

Salaire : 23,00$ de l'heure, 35 heures par semaine

Informations Importantes : Le-la candidat-e travaillera 7 heures par jour, du lundi au vendredi, de 9am jusqu’à 4pm.

Postuler par courriel : jonathanpoiriermain@hotmail.com

CanadaJobs